中國是一個制造業大國，機械類產品一直是出口大頭，縱觀國內的機械廠，無論規模大小，都有做外貿出口。但是由于種種原因，機械類外貿并不是很好做，一些機械類外貿業務員往往覺得無所適從甚至產生轉行的念頭。那么機械類行業的外貿如何到底怎么做呢？如何做好呢？

出口機械設備，發貨人根據出口合同的規定按時、按質、按量備齊出口貨物后，就需要聯系我司，提供詳細的貨物裝箱單（如產品名稱、個數、箱數、產品規格、凈重、毛重、品牌、型號、報關口岸，收發貨人信息等），著手辦理租船訂艙手續準備，提前預審核單據，準備相關報關手續。

1、國內客戶與外商簽訂出口合同，確定由國內出口貨物到國外。

2、國內出口商聯系運輸公司（或者在FOB條款下由國外客戶聯系運輸公司），通常出口商會通過貨代（或者直接與船公司聯系）作一站式服務（從產地一直到船邊的所有運輸過程）。

3、貨代根據出口商的要求（貨物目的國家、貨物重量、體積等），負責安排拖車、訂艙、報關、裝船的手續。

4、當貨物在安排拖車運輸前（或者運輸同時），出口商需要提供出口報關所必需的報關資料（出口合同、FA PAO、裝箱單、報關委托書、以及根據貨物所受國家海關監管出口需要的資料等）。

5、當貨物經拖車運到指定出口口岸（根據訂艙時的船公司及船名決定了出口口岸），貨柜進入碼頭堆場閘口時，開始受到口岸海關的正式監管，此時貨柜無論出入碼頭堆場都必須經過海關同意才能繼續運作。

6、當貨柜進入碼頭堆場后，碼頭電腦會紀錄此貨柜的進場時間、柜號、封條號、堆場位置等信息，并通過與海關電腦聯網受到海關電腦的監控。此時才可以正式向海關申報出口。

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